Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest dobrowolne od stycznia 2022, jednak już niedługo, bo od 1 lutego 2026 r., stanie się obowiązkowe dla polskich firm przekraczających przychody 200 mln rocznie. 1 kwietnia 2026 r. KSeF będzie wymagany u wszystkich przedsiębiorców. Jak się na to przygotować?
SAP DRC – natywne rozwiązanie do obsługi e-faktur
Dla organizacji korzystających z systemów SAP to właśnie SAP DRC umożliwia sprostanie nowym wymaganiom. To standardowe rozwiązanie SAP, które umożliwia integrację z KSeF, zapewnia zgodność z jego wymaganiami oraz pozwala na:
- automatyczne wystawianie i przesyłanie e-faktur,
- obsługę potwierdzeń i statusów,
- gwarancję aktualizacji zgodnych z obowiązującym prawem,
- zmniejszenie potrzeby sięgania po rozwiązania pośrednie.
Dzięki temu organizacje otrzymują stabilne i pewne narzędzie, które działa w ramach ich środowiska SAP i nie wymaga budowania kosztownych rozwiązań pośrednich.
Cyfrowa transformacja finansów z KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny system od Ministerstwa Finansów, który pozwala na wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.
Jego wdrożenie jest obowiązkiem dla przedsiębiorstw i oznacza konieczność dostosowania procesów do wymagań państwa. KSeF ma ujednolicić i usprawnić fakturowanie, jednak w praktyce dla wielu firm to dodatkowy wymóg, do którego trzeba się przygotować.
Podobne regulacje stopniowo wchodzą w życie także w innych krajach, np. w Niemczech, gdzie oficjalny niemiecki standard e-faktury XRechnung obejmuje kolejne sektory i w najbliższych latach zyska charakter powszechnie obowiązujący.
Odpowiedzią na te regulacje w środowisku SAP jest rozwiązanie Document and Reporting Compliance (DRC).
Uptime ERP jako partner do wdrożenia SAP DRC
Wdrożenie SAP DRC w zgodzie z wymogami KSeF wymaga nie tylko znajomości technologii, ale również zrozumienia procesów finansowych oraz przepisów prawa podatkowego. Właśnie tutaj kluczowe znaczenie ma doświadczenie partnera wdrożeniowego.
Uptime ERP jako wieloletni partner SAP posiada kompetencje, które pozwalają na skuteczną realizację tego typu projektów. Nasze podejście obejmuje:
- Znajomość wymogów KSeF – nasi eksperci śledzą na bieżąco zmiany legislacyjne, zapewniając klientom pełną zgodność rozwiązania z obowiązującymi przepisami.
- Gotowe scenariusze wdrożeniowe – wypracowane w praktyce podejścia pozwalają nam skrócić czas implementacji i zminimalizować ryzyka.
- Doświadczony zespół konsultantów SAP – specjalizujemy się w integracji i automatyzacji procesów finansowych, zapewniając klientom pełne wsparcie techniczne i merytoryczne.
- Kompleksowe podejście – od analizy potrzeb, przez konfigurację i testy, aż po utrzymanie i dalszą optymalizację rozwiązania.
Wdrożenie SAP DRC z Uptime ERP przekłada się na realne usprawnienia prawne. Co więcej, obieg dokumentów staje się dzięki temu bardziej przejrzysty i łatwiejszy do kontroli, a firmy zyskują też lepsze przygotowanie na przyszłe zmiany regulacyjne.
Realizacje prowadzone przez Uptime ERP pokazują skuteczność naszego podejścia. Jednym z przykładów jest projekt dla Qemetica (dawniej Ciech SA), gdzie SAP DRC wspiera obsługę faktur w Polsce, Niemczech i Hiszpanii.
Nowa era e-fakturowania
SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) to kompleksowe rozwiązanie firmy SAP umożliwiające przedsiębiorstwom spełnianie obowiązków związanych z elektronicznym raportowaniem i fakturowaniem zgodnie z lokalnymi regulacjami prawnymi na całym świecie. System wspiera m.in. wystawianie e-faktur (np. KSeF w Polsce), raportowanie VAT, SAF-T oraz inne typy dokumentów fiskalnych, integrując się bezpośrednio z systemami rządowymi.
SAP DRC automatyzuje cały proces — od generowania dokumentów zgodnych z lokalnymi przepisami, przez ich walidację, aż po wysyłkę do odpowiednich organów. Działa zarówno w trybie on-premise, jak i w chmurze, i jest w pełni zintegrowany z SAP S/4HANA.
Wybierając Uptime ERP jako partnera, przedsiębiorstwa zyskują pewność, że transformacja przebiegnie sprawnie, a system SAP będzie w pełni przygotowany na nową erę e-fakturowania.
Dla firm, które nie są jeszcze gotowe na standardowe SAP, oferujemy też autorskie rozwiązanie do obsługi KSeF, pozwalające szybko wdrożyć zgodność z obowiązkami fiskalnymi.
